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规章制度

整车先进设计制造技术全国重点实验室关于加强对外开放参观管理的规定(试行)

2022-10-06  点击:[]

    为深入贯彻国家科技部对国家重点实验室“开放、流动、合作、竞争”的指导方针,充分发挥实验室在科研创新、技术交流与科普教育等方面的积极作用,同时确保实验室的正??蒲兄刃蚝筒喂刍疃陌踩行颍刂贫ū竟娑?。

第一条  开放原则与服务宗旨

实验室秉持开放共享的理念,积极创造条件,面向企业、学校、科研院所等社会各界提供开放参观、技术讲解、科普教育等服务,以促进学术交流、推动技术普及、激发公众对科技的兴趣和热情。在此基础上,实验室将加强对对外开放参观活动的管理,确保各项活动的顺利开展。

第二条  活动性质与费用说明

实验室对外开放参观、技术讲解及科普教育等活动均为公益性服务,不收取任何费用,旨在为广大公众提供免费的学习和交流机会,降低公众参与科研活动的门槛,提升社会公众的科学素养和对先进设计制造技术的认知水平。

第三条  参观申请主体与预约流程

实验室接受以企业法人、事业法人或社会团体等名义为申请主体的参观申请,且申请参观人数需达到5人以上。机械与运载工程学院师生预约实验室参观访问,应在企业微信里面提交参观申请,经实验室主任批准后方可进行。外单位应提前至少72小时向实验室行政办提交参观申请,申请内容需包括参观人数、参观目的、参观人员信息等详细资料。实验室行政办在收到申请后,将在24小时内予以回复,明确告知申请单位参观申请的审核结果及相关注意事项,以便申请单位合理安排参观行程。

第四条  参观人数与时间限制

鉴于实验室的场地条件和科研工作安排,实验室每个工作日接待的参观考察人数上限为200人,每批次参观人数不超过50人。为保证参观质量和实验室的正常运行,非工作日原则上不接受参观考察申请。如遇特殊情况需在非工作日参观,申请单位需提前与实验室行政办沟通协调,并经实验室领导审批同意后方可安排。

第五条  参观时间变更规定

申请单位在提交参观申请后,如需变更参观时间,每批次参观申请仅允许变更一次。若申请单位需进行第二次变更,应重新提交参观申请,并按照实验室的审批流程重新办理相关手续,以确保参观活动的安排合理有序。

第六条  参观人员年龄与陪同要求

参观实验室的人员年龄应在5周岁以上。对于年龄在18周岁以下的参观人员,为保障其安全和参观秩序,必须在监护人或学校老师等具有监护职责的人员陪同下进行参观。陪同人员应切实履行监护责任,确保未成年人在参观过程中的安全,并引导其遵守实验室的相关规定。

第七条  参观安全与行为规范

实验室作为工程类实验场所,部分区域可能存在一定的危险性。参观人员在参观前应认真听取实验室工作人员的安全要求说明,严格遵守实验室的安全管理制度,服从实验室工作人员的参观安排,在规定区域内活动。未经允许,参观人员不得擅自离开规定的参观区域,不得触碰仪器设备及电源开关等设施,以免发生意外事故。此外,非专业人士(即实验室邀请的专家学者、主管部门领导、企业技术人员之外的人员)申请参观实验室,应对可能发生的意外风险,自行承担参观实验室的安全责任。

第八条  摄影摄像管理规定

在实验室参观期间,未经实验室明确同意,参观人员不得进行摄影、摄像等活动。实验室有权对参观区域进行监控管理,如发现有违反规定的行为,实验室有权立即制止,并要求相关人员删除已拍摄的内容。对于不听劝阻、继续违规摄影摄像的行为,实验室将追究相关人员的责任,并保留采取进一步措施的权利,以维护实验室的知识产权和科研秩序。

第九条  参观资料使用规定

未经实验室审核同意,参观人员不得将参观期间获得的图像、视频等资料用于宣传报道、商业营销等任何目的。实验室对参观资料的使用拥有最终审核权,任何未经授权的使用行为均被视为对实验室知识产权的侵犯。对于违反此规定的个人或单位,实验室将依法追究其法律责任,并要求其承担相应的经济赔偿责任,以?;な笛槭业暮戏ㄈㄒ?。

第十条  规定解释权归属

本规定的解释权归属整车先进设计制造技术全国重点实验室(湖南大学)。实验室有权根据实际情况对本规定进行修订和完善,并及时向公众公布。如有任何疑问或需要进一步了解本规定的相关内容,可向实验室行政办咨询。

第十一条  规定生效时间

本规定自发布之日起正式施行。此前发布的相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。希望广大参观人员能够遵守本规定,共同营造良好的参观环境,确保实验室对外开放参观活动的顺利进行。




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