第一章 总则
第一条 为规范湖南大学整车先进设计制造技术全国重点实验室(以下简称“实验室”)开放日活动管理,根据《全国重点实验室管理办法》(国科发重【2025】44号)等规定特制定本办法,旨在加强学术交流与科普宣传,提升实验室社会影响力,促进产学研协同创新。
第二条 本办法所称开放日活动包括:
(一)实验室主办的学术会议、技术研讨会、成果发布会等;
(二)面向高校、企业及公众的科普参观、研学体验、学术讲座等活动;
(三)实验室人员参与的对外学术交流与科普宣传活动。
第三条 开放日活动应遵循以下原则:
(一)服务战略需求。紧密围绕国家汽车产业技术发展目标和实验室研究方向,突出先进设计制造技术特色;
(二)注重实效创新。活动内容应兼具学术性与科普性,加强科学文化的普及和传播,培养公共科学素养和创新思维,同时调动科研人员学术积极性,促进科技进步;
(三)规范安全管理。严格落实安全责任,保障人员、设备及数据安全;
(四)公开透明运行?;疃鞒?、参与规则及经费使用需公开合规,接受监督;
(五)每年面向社会公众开放的时间不少于10日。
第二章 职责分工
第一条 实验室主任负责:
(一)审定开放日年度计划及重大活动方案;
(二)监督活动实施效果及经费使用情况。
第二条 实验室办公室负责:
(一)统筹活动申报、协调及档案管理;
(二)对接学校保卫、后勤等部门落实场地、安保等保障工作。
第三条 各研究方向团队负责:
(一)提出具体活动方案并组织实施;
(二)选派专业人员担任讲解或技术指导。
第三章 活动组织
第一条 年度计划制定:
(一)课题组开放日活动计划向实验室提出申请,经审议后形成正式计划;
第二条 活动内容要求:
(一)学术类活动应聚焦智能设计方法与自主软件、整车低碳短流程制造技术、汽车安全测试技术与标准、整车集成创新与应用等实验室专攻领域;
(二)科普类活动可根据不同类型人员需求和兴趣进行多样化设计,如开展主题开放日、参观研学、科普宣讲等。
第三条 审批与备案:
(一)对外发布的活动通知需经实验室主任签字并加盖公章;
(二)涉及校外人员参观的,需提前5个工作日报备参与人数、行程及陪同人员。
第四条 安全管理:
(一)制定专项安全预案,明确设备操作、数据保密、应急疏散等措施;
(二)参观区域设置安全警示标识,配备专人全程陪同。
第五条 总结与改进:
(一)活动结束后10个工作日内提交总结报告及影像资料;
(二)实验室应持续优化活动设计并向公众公布。
本办法自发布之日起施行。