第一条  为强化实验室文书档案的科学管理，确保技术资料的完整性、统一性，优化工作流程，提升管理规范性，增强资料的安全性与保密性，依据相关法律法规，并结合实验室实际情况，特制定本管理办法。

第二条  实验室档案管理遵循集中统一管理原则，确保档案的完整准确、系统性和安全性，以便于高效利用，为实验室的科研、管理和决策提供有力支持。

第三条  实验室办公室设立档案工作岗位，受上级档案管理部门业务指导、监督和检查，指派兼职档案员负责管理实验室文书档案，其主要职责包括：

（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计实验室文书档案，确保档案资料齐全、规范。

（二）积极开展档案的提供利用工作，为实验室各项活动提供档案支持。

（三）认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》及学校相关制度，熟练掌握档案工作技术和业务知识，保障档案质量。

（四）按时完成教育部、学校主管部门及领导交办的各类档案工作任务。

第四条  实验室文书档案的归档范围涵盖以下内容：

（一）上级机关部门下发的各类文件、材料、指示、决定、通知、任免、计划、规章制度等。

（二）实验室自身发出的文件、重大事项通知、决定等。

（三）向上级机关提交的申请、请示、报告、工作计划等。

（四）与外部单位的来往信函、证明等文件。

（五）实验室工作计划、总结、会议原始记录、纪要、公告、规章制度、统计年报等内部文件。

（六）重要文字、音像宣传资料、大事记、出版物等宣传类档案。

（七）基本建设新、改、扩建工程形成的重要文件。

（八）精密、贵重仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用和改进工作中形成的重要文件资料。

第五条  归档工作由兼职档案员负责执行。档案员需按照规定要求，认真收集整理文件材料，编制详细目录，立卷造册，并进行日常管理，确保档案的有序存放和便于查找。

第六条  档案员应在次年一月底前，将上一年度的文件材料按照规定要求完成归档工作，确保档案的及时性和完整性。

第七条  已归档的档案材料若需补充或更改，必须由实验室主任签署意见，并经审查核准后方可进行。未经上级主管机关批准，任何组织和个人均无权擅自公开档案内容，以保障档案的保密性和严肃性。

第八条  查阅归档档案时，查阅人必须办理登记手续，注明查阅目的、查阅内容等信息。档案原则上不得私自带走，如因特殊情况需带出档案室查阅，必须经主管领导批准，并在规定时间内归还，确保档案的安全。

第九条  档案管理人员因工作调动等原因离岗时，必须办理档案和文件材料的交接手续，详细清点档案资料，确保交接无误。交接手续经实验室主任批准后，方可离岗，以保障档案工作的连续性和稳定性。

第十条  档案的销毁处理需谨慎进行。销毁前必须造具清册，详细列出拟销毁档案的名称、数量、内容等信息，报实验室主任和上级机关主管领导批准后，指定两人以上进行监销。销毁过程中，监销人需全程监督，确保档案彻底销毁。销毁完成后，批准人和监销人都要在销毁档案清册上签字，以备查考。

本办法自发布之日起施行，由实验室办公室负责解释。实验室全体人员应严格遵守本办法，共同维护实验室文书档案的安全、完整和规范管理。